Proyecto: Gran Bingo Familiar Corvete
Objetivo del Bingo
El bingo ha organizar por la Corporación de Veteranos tiene múltiples objetivos, que van más allá del simple entretenimiento:
Objetivos Sociales y de Integración
- Fortalecer lazos: Crear un espacio de encuentro y camaradería entre los veteranos y sus familias, promoviendo la unión y el sentido de pertenencia a una comunidad.
- Combatir la soledad: Reducir los sentimientos de aislamiento que a menudo experimentan los veteranos, especialmente aquellos que viven solos o han perdido a compañeros, amigos o familiares.
- Fomentar la socialización: Estimular la interacción y el intercambio de experiencias entre los participantes, generando un ambiente positivo y enriquecedor.
Objetivos de Salud y Bienestar
- Promover la salud mental: Crear un ambiente relajado y divertido que contribuya a mejorar el bienestar emocional de los participantes.
- Fomentar la actividad física: Se podrá considerar algunas actividades lúdicas como juegos o pequeñas recreativas. (karaokes, poesía, competencia de bailes, chistes,
Objetivos Económicos
- Recaudar fondos: Obtener recursos económicos para financiar proyectos y programas destinados a mejorar la calidad de vida de los veteranos, como becas, asistencia médica, vivienda, etc.
- Generar ingresos para la corporación: Asegurar la sostenibilidad financiera de la organización, permitiéndole continuar brindando servicios y beneficios a sus miembros.
Objetivos Reconocimientos y Valoración
- Visibilizar la labor de los veteranos: Concientizar a la sociedad sobre el valor y el significado del servicio militar, y reconocer la contribución de los veteranos al país.
- Agradecer el servicio: Expresar gratitud a los veteranos por su sacrificio y dedicación, demostrándoles que su labor es valorada y recordada.
Se busca:
- Unir: A los veteranos y sus familias.
- Ayudar: A mejorar su calidad de vida.
- Reconocer: Su servicio y sacrificio.
- Divertir: Y crear momentos de alegría y camaradería.
Planeación del Evento
Organizar un bingo para veteranos, sus familias y amigos es una forma de reconocer su servicio y fomentar la camaradería. Para asegurar el éxito de este evento, es necesario considerar los siguientes elementos:
1. Planificación y Organización:
- Fecha y Hora: Elegir una fecha y hora convenientes para la mayoría de los asistentes, teniendo en cuenta posibles eventos concurrentes o días festivos. Se propone para el Domingo 02 de marzo de 2025
- Hora: 1pm a 7pm
- Lugar: Buscar un espacio amplio y cómodo, como un salón comunitario, centro cívico o incluso al aire libre (si el clima lo permite). Asegurar que tenga suficiente espacio para mesas, sillas y una zona para los premios. Se propone gestionar en los ambientes de la Policía; Cofrem o un espacio en Malocas.
- Presupuesto: Definir un presupuesto realista y gestionar los fondos para los premios, alquiler del local, comida, bebidas, materiales promocionales y cualquier otro gasto imprevisto. Presupuesto Tentativo
- Equipo: Obtener y organizar los recursos logísticos necesarios, como:
- Cartones de bingo. Se proponen 2.000 cartones
- Bolígrafo o lápiz
- Máquina de bingo
- Micrófono
- Música
- Decoración temática (banderas, uniformes antiguos, etc.)
- Voluntarios: Convocar un grupo de voluntarios preferentemente jóvenes, para ayudar con la organización de la locación, atención a los asistentes, parqueo, comidas y otros destinados al buen funcionamiento de todo el evento, etc.
2. Promoción del Evento:
- Invitaciones: Diseñar invitaciones atractivas y enviarlas a los veteranos, sus familias y amigos. Utilizar diferentes canales de comunicación, como correo electrónico, redes sociales y pagina web.
- Publicidad: Difundir el evento en medios virtuales, como periódicos digitales, radio online, streaming, e influencers locales. Es importante contactar con otras organizaciones de veteranos para ampliar el alcance.
- Redes Sociales: Crea el evento en el HomePage de Facebook e Instagram de Corvete para generar expectativa orgánica y facilitar la inscripción a través de uno o dos anuncios contratados; de la misma manera una serie de videos secuenciales en TikTok destinados a una audiencia segmentada, invitando al evento y difundiendo pormenores y detalles del avance y concurrencia del Bingo.
3. Actividades y Entretenimiento:
- Bingo: Organizar varias rondas de bingo con diferentes premios, se proponen 8 rondas. Se debe considerar algunos premios temáticos relacionados con el servicio militar o intereses de los veteranos (Boinas, camisetas, buzos, o poster alusivos a Corvete).
- Zona Gastronómica: Se ofrecerá una variedad de alimentos y comidas rápidas como: lechona, empanadas, pizzas, perros, hamburguesas y bebidas (gaseosas, jugos, tinto) y/o agua en botella, incluyendo opciones para algunos bebedores de cerveza en lata. Todo el servicio de Catering ofrecido es a consignación o sobre consumo.
- Música: Contratar un DJ o crear una lista de reproducción de plataformas como Youtube o Spotify con música que agrade a los asistentes.
- Actividades Adicionales: Se podrán incluir las siguientes actividades:
- Presentación de grupos musicales locales de distinto genero (llanero, carrilera, popular norteña, mariachi) entre cada ronda de bingo.
- Presentación de Grupos de Baile (Joropo), danzas (coreografías urbanas) o deportivas (Porristas)
- Nota: Gestionar que las presentaciones sean gratuitas, se ofrece la oportunidad para que los artistas se hagan conocer. Se cubre solo transporte y refrigerio
4. Sistema de Participación
El evento incluye una serie de actividades en un Pack, que viene integrado en cada boleta al momento de adquirirla y que consta de los siguientes productos:
- Dinero en Efectivo: Cuatro millones en premios principales para atraer a diferentes personas: veteranos, familiares, amigos y públicos en general. Se proponen:
- Un (01) Premio de dos millones de pesos (2.000.000) – cartón lleno
- Dos (02) Premios de quinientos mil pesos (500.000) cada uno – cartón lleno
- Cinco (05) Premios de doscientos mil pesos (200.000) cada uno – Cartón Columna
- Regalos: Considerar premios relacionados con merchandising militar o motivos veteranos, como libros de historia, souvenirs o artículos para el hogar con temática militar, que se entregaran entre corte y corte de cada actividad.
- Combo Sorpresa: Tres fracciones por boleta, para participar del sorteo de una MOTO MARCA AKT TTR-125 que juegan con la Lotería del Meta el día miércoles 05 de marzo de 2025 .
- Kit de Entrada: Una cerveza o botella de agua, un abanico y una gorra (visera) de cartón.
- Zona Gastronómica: Área para degustar una serie de alimentos y bebidas, veteranos afiliados a Corvete presentando su carnet tienen el 20% de descuento.
- Festival Familiar:
- Humoristas Boyacoman y Don Hediondo
- Presentaciones Artísticas
- Declamación de Poesía
- Sorteos y Regalos
- Reconocimiento de Honor: La Corporación reconocerá a 2 veteranos con una distinción por su trayectoria y otras consideraciones.
- Tienda de Souvenirs: Venta de gorras, camisetas, botones, posters, calcomanías
5. Consideraciones Especiales:
- Accesibilidad: El lugar será accesible para personas con discapacidad y/o adultos mayores.
- Seguridad: Se implementarán medidas de seguridad para garantizar el bienestar de todos los asistentes.
- Trasmisión en vivo: Por redes sociales se compartirá el evento desde el inicio hasta el final (Youtube y Facebook)
- Unidad de Ventas: Desde la Junta Directiva se organizará el sistema de control de ventas de boletas.
6. Programación y Protocolo
- Presentación: Apertura del evento a cargo del Presidente de Corvete
- Equipo Responsable: Junta Directiva y Coordinadores Comités Corvete, Area de Asesoría
- Aliados: Patrocinadores, Donantes, Voluntarios y Gestores.
- Invitados: Presidente Movimiento Activa, Presidentes de Asociación de Veteranos, Veedurías, Fundaciones, Periodistas
Boleta - Diseño y Elementos
Ingresando al siguiente botón de enlace podrá solicitar las boletas que necesita